Datenschutzerklärung

für die Webseite www.vviv.at und den Wettbewerb
VISSI D’ARTE – Internationaler Gesangswettbewerb Wien 2025

1. Verantwortlicher

OWIN GmbH
(Vorsitz: Max Li)
[Adresse in Wien einfügen]
E-Mail: office@vviv.at

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Gesangswettbewerbs VISSI D’ARTE – Internationaler Gesangswettbewerb Wien 2025. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltung der Anmeldungen

  • Kommunikation mit den Teilnehmer*innen

  • Organisation der Wettbewerbsrunden, Proben und Jurybewertungen

  • Durchführung der Zahlungen (Anmeldegebühren)

  • Dokumentation von Preisträger*innen (einschließlich Veröffentlichung auf der Website und in Pressemitteilungen, soweit erforderlich)

3. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Anmeldung erheben und speichern wir:

  • Vorname, Nachname

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Lebenslauf (PDF, max. 10 MB)

  • Foto (JPG/PNG, max. 5 MB)

  • Repertoireliste (Titel des Werkes, Komponist)

  • Zahlungsdaten (Überweisungsinformationen im Zusammenhang mit der Anmeldegebühr)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (durch Abgabe der Anmeldung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Teilnahmebedingungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Organisation und Durchführung des Wettbewerbs, Öffentlichkeitsarbeit über Preisträger*innen)

5. Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden nicht an kommerzielle Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

  • Mitglieder der Jury

  • Organisations- und Betreuungsteam des Wettbewerbs

  • Zahlungsdienstleister/Banken im Rahmen der Anmeldegebühr

  • ggf. an Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

6. Speicherung und Löschung

  • Ihre Daten werden für die Dauer des Wettbewerbs gespeichert.

  • Nach Abschluss des Wettbewerbs werden personenbezogene Daten spätestens nach 2 Jahren gelöscht oder anonymisiert.

  • Preisträger*innen können in öffentlichen Ergebnislisten (Website, Pressemitteilungen) veröffentlicht werden.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit folgende Rechte nach DSGVO:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – der Widerruf wirkt nur für die Zukunft und kann eine weitere Teilnahme am Wettbewerb ausschließen.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: office@vviv.at
Postadresse: [Adresse der OWIN GmbH in Wien]

10. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen rechtlicher Vorgaben oder organisatorischer Abläufe anzupassen.